DOCS a été mis au point par TECHNOCLASS pour gérer les documents papier très diversifiés que l'on trouve dans la plupart des Services ou même sur et autour des bureaux des Cadres.
DOCS est composé de 2 outils.
Un logiciel pour gérer le résumé, le statut (urgent, vivant, voir avec Untel,soldé, etc...) et le numéro de la chemise dans laquelle il faut le mettre.
L'autre outil est une structure, livrée prête à l'emploi,composée de chemises pré-numérotées, stockées debout dans des boites classeurs en plastique.
L'utilisation est très instinctive et le résultat étonne toujours les utilisateurs car leurs bureaux deviennent vite nets et pourtant ils retrouvent tout, instantanément. Le suivi des dossiers se fait avec moins de stress. L'impact psychologique est très positif.
Et les armoires autrefois remplies de trésors généralement peu accessibles deviennent des sources d'infos utiles et inattendues.